Praca zdalna. Wskazówki efektywnej pracy w trybie home office

W wyniku pandemii SARS-CoV-2 trwającej na całym świecie już od początku 2020 roku wielu pracowników i przedsiębiorców musiało nauczyć się jak pracować zdalnie dla zachowania reżimu sanitarnego i zmniejszenia ryzyka zakażenia. Podajemy najważniejsze wskazówki co zrobić, aby praca zdalna była efektywniejsza.

 

Dobra organizacja miejsca pracy

Home office to duże wyzwanie dla wielu pracowników, zwłaszcza w zachowaniu proporcji łączenia obowiązków domowych z zawodowymi. Dlatego już na starcie warto zadbać o wydzielone miejsce do pracy. Miejsce, w którym będziemy wywiązywać się z obowiązków zawodowych powinno być komfortowe, ergonomiczne i sprzyjać skupieniu, by czas poświęcony na realizację zadań był jak najbardziej efektywny. Praca zdalna realizowana przy stoliku kawowym przez 6–8 godzin dziennie nie będzie najwygodniejsza i spowoduje z pewnością ból kręgosłupa.

Plan działania kluczem do sukcesu

Codzienny plan zadań do wykonania, sporządzany z dnia na dzień albo jednorazowo na cały tydzień ułatwi skrupulatne wypełnianie poszczególnych punktów. Wpłynie on korzystnie na samodyscyplinę. Możemy odhaczać kolejne prace, jakie zrealizowaliśmy. Dobrym pomysłem jest szczegółowe rozplanowanie obowiązków, by dokładnie wiedzieć, ile czasu możemy przeznaczyć na poszczególne etapy. Nie zapominajmy o tym, że taki plan powinien też zakładać przerwy na regenerację i na odpoczynek – np. 15 minut co 2 godziny.

Ograniczenie wszelkich rozpraszaczy

W pokoju, w którym pracujesz może znajdować się wiele przedmiotów, które nie będą sprzyjały pełnemu skupieniu i myśleniu zadaniowemu. Dlatego najlepiej usunąć lub choćby zmniejszyć ilość rzeczy, których nie potrzebujesz w danym pomieszczeniu. Jeśli brakuje Ci na nie miejsca, do ich czasowego przechowywania możesz wynająć miniboks Kangu Self Storage. Prywatna przestrzeń do magazynowania zbędnych rzeczy na czas wykonywania obowiązków na odległość zapewni więcej miejsca na lepszą organizację stanowiska pracy.

Otwartość na zmiany

Nie jest łatwo przestawić się z trybu pracy w biurze na home office, ale zachowaj otwarty umysł i postaraj się dostosować do nowych warunków. Jeśli jesteś osobą, której trudno przychodzi narzucenie sobie dyscypliny, znajdź motywację zewnętrzną, dzięki której sprawniej osiągniesz założone cele. Praca zdalna wymaga od każdej osoby zmiany pewnych przyzwyczajeń i wdrożenia nowych narzędzi komunikacji. Podstawą jest dobre nastawienie i potraktowanie pracy w home office jak wyzwania.

Utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami

Praca w pustym pokoju czy nawet w pustym domu niekoniecznie musi być efektywna. Jest dużo czynników, które mogą nas od niej odciągać. Na przykład możliwość przeglądania witryn internetowych i serwisów społecznościowych. Możemy jednak zablokować powiadomienia, które przy wykonywaniu pracy zdalnej nie są nam niezbędne.

Warto zaplanować w każdym dniu pracy czas na kontakt ze współpracownikami. Możecie brać udział w zdalnych telekonferencjach, wymieniać powitania każdego ranka czy wspierać się nawzajem. To szczególnie istotne, jeśli nasza praca zdalna ma wpływ na organizację i tryb wykonywania zadań innych osób z tego samego zespołu, czy działu.



📖 Może Cię zainteresować

Rowery w miejskiej dżungli – wiosna 2021 czas start!

Rowery w miejskiej dżungli – wiosna 2021 czas start!

W ostatnim czasie łakniemy słońca i ruchu bardziej niż kiedykolwiek. Zwłaszcza po długich zimowych wieczorach i kolejnych obostrzeniach związanych z pandemią. Dlatego już z utęsknieniem spoglądamy na rowery – niezawodny środek transportu w miejskiej dżungli. Nie wymaga paliwa, nie zajmuje dużo miejsca przy parkowaniu, ale co najważniejsze poprawia kondycję fizyczną. Sezon uznajemy za otwarty.   […]

Skitouring dla początkujących

Skitouring dla początkujących

Skitouring to ciekawy sport dla wszystkich miłośników gór i zimowej scenerii. Gwarantuje ruch i sporą dawkę adrenaliny na świeżym powietrzu. Coraz więcej osób zaczyna interesować się tą dyscypliną, zwłaszcza w obliczu narodowego lockdownu i zamknięcia wyciągów narciarskich dla turystów. Skitouring dla początkujących wcale nie musi oznaczać ekstremalnych górskich wycieczek na nartach. Jednak o czym warto […]

Zasady self-care w postanowieniach noworocznych

Zasady self-care w postanowieniach noworocznych

Nowy Rok zawsze jest dobrą okazją do pewnych zmian w życiu. Dlatego bardzo chętnie wyznaczamy sobie różne postanowienia noworoczne. Na przykład dotyczące zmiany nawyków – rzucenie palenia, wprowadzenie nowej diety, lepszej codziennej organizacji. Często kierujemy się dość surową zasadą realizacji swoich planów z nastawieniem na osiągniecie celu w ciągu zaledwie kilku dni. Gdy się nie […]