Na początek zaznaczę, że artykuł nie jest przeznaczony dla przedsiębiorców, którzy posiadają zorganizowane magazyny wysokiego składowania. Treści te dedykuję przede wszystkim właścicielom firm i e-sklepów, którzy potrzebują dodatkowej, elastycznej przestrzeni w postaci magazynu do wynajęcia do składowania określonych towarów – np. sprzedawanych przedmiotów, materiałów biurowych, handlowych i reklamowych czy mebli.
Założenie własnej firmy nie jest trudnym zadaniem. Wystarczy wizyta w urzędzie i zarejestrowanie działalności, by cieszyć się własnym biznesem. Problemy pojawiają się później i związane są przede wszystkim z koniecznością logistycznego rozpracowania potrzeby posiadania większej przestrzeni, niż tylko wynajmowane biuro. I chodzi tu zazwyczaj o magazyn do wynajęcia.
Kogo dotyczy ta kwestia?
Z mojego doświadczenia wynika, że:
- Właścicieli e-sklepów, którzy potrzebują miejsce do przechowywania i pakowania sprzedawanych towarów.
- Kancelarii prawnych i biur rachunkowych, wymagających przestrzeni do magazynowania archiwalnych dokumentów.
- Agencji reklamowych, a także freelancerów, którzy muszą mieć miejsce do składowania materiałów reklamowych i promocyjnych.
To oczywiście tylko wybrane przykłady, bo sytuacji, w których ekstra przestrzeń jest bardzo przydatna, jest zdecydowanie więcej. Przynajmniej raz na kilka dni odnotowujemy zapytania ofertowe od firm, które muszą wynająć boks w magazynie self storage – albo na stałe, albo na krótki okres czasu, np. remontu czy przeprowadzki do innej siedziby.
Magazyn do wynajęcia vs bałagan
Gdy już wynajmiesz magazyn, odgruzowując w ten sposób swoje biuro, zadbaj o sprawne rozplanowanie jego przestrzeni. Mniej lub bardziej przypadkowe składowanie materiałów na podłodze nie będzie dobrym pomysłem – odnalezienie wśród bałaganu potrzebnego roll upu czy teczki z dokumentami zajmie Ci wtedy zdecydowanie więcej czasu.
To dlatego, szczególnie klientom firmowym, zawsze polecam wynajęcie regałów do swoich boksów oraz umieszczanie towarów w czytelnie opisanych opakowaniach kartonowych. Dzięki temu mogą zoptymalizować swój magazyn, sprawnie wykorzystując każdy wynajęty metr kwadratowy.
Na koniec wspomnę o najważniejszych zaletach związanych z wynajmem magazynu przez firmę:
- Możesz uporządkować swoje biuro, przenosząc rzadko używane przedmioty.
- Masz gwarancję, że dzięki optymalnym warunkom i atmosferze, Twoje przedmioty nie ulegną zniszczeniu.
- Dzięki zabezpieczeniom oraz indywidualnym kartom dostępu, nikt nieupoważniony nie wejdzie do Twojego boksu.
- Możesz korzystać z boksu o dowolnej porze dnia i nocy, niezależnie czy jest dzień powszedni czy święto.
Pamiętaj, że uporządkowane biuro nie tylko cieszy oko, ale umożliwia sprawne wykonywanie obowiązków zawodowych. Przewidywalność jest tutaj wyłącznie zaletą, a nie przejawem Twojej fanaberii. Zaufaj mi, że gdy w firmie przechowywać będziesz wyłącznie potrzebne przedmioty, a pozostałe składując w wygodnym, przeznaczonym do tego celu miejscu, Twój biznes będzie działał lepiej.